Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14  EU-DSGVO

Verantwortliche Stelle

Handwerker- und Gewerbeverein Immenhausen e.V.
Hermann-Löns-Straße 1
34376 Immenhausen
056735899
info@hgv-immenhausen.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@hgv-immenhausen.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite.

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir www.Strato.de als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Mitgliederanträge, Einladungen zu Vereinstreffen.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die Dauer der Erhebung und Nutzung wird wie folgt festgelegt:

• mindestens für die Dauer der Mitgliedschaft im Verein
• maximal 3 Jahre nach einer aktiven Mitgliedschaft im Verein

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie berechtigt sind zu jeder Zeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Zudem besteht das Recht der Datenübertragbarkeit.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Hinweis: Daten werden nur dann gelöscht, solange die Löschung nicht gegen andere Gesetze verstößt.

Sie haben das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde im Falle einer Datenschutzverletzung oder unseres Fehlverhaltens zu beschweren.

Dem Betroffenen wurde diese Information mitgeteilt.